어떤 출장 비용 여행자가 세금 환급에서 합법적으로 공제 될 수 있는지 알아야합니다. 불행히도, 대답은 항상 단순하지는 않습니다. 여행 관련 세금 공제는 알아 내기가 어려울 수 있습니다. 그것은 비즈니스 여행자의 개인적인 상황에 달려 있습니다.
회사 여행 정책, 여행 지역, IRS 여행 규정 및 절차, 일일 여행 대 일 여행, 국내 여행 및 해외 여행, 기록 보관의 적절성 등은 모두 귀하의 세금에서 실제로 공제해야하는 사항을 결정할 때 고려해야 할 모든 요소입니다 반환.
왜 여행에 대한 세금 공제가 그렇게 간단하지 않은가요?
IRS는 비즈니스 여행 경비를 면밀히 검토하고 있습니다. 의회와 함께 IRS는 인식 된 인권 침해의 일부를 억제하기 위해 고안된 복잡한 비즈니스 여행 법률, 규칙, 규정, 절차 및 정책을 만들어 냈습니다. 그러나 이로 인해 프로세스가 상당히 복잡해졌습니다.
불행히도 추가 된 복잡성으로 이제 진자가 다른 방향으로 움직였습니다. 오늘날, 상환되거나 미지급 된 출장중인 여행자는 모두 사실 쉽고 실수로 여행 경비를받을 자격이 없다고 추측 할 수 있습니다. 또한 비즈니스 여행자는 회사 자체 여행 정책의 영향을받을 수도 있고받지 않을 수도있는 비즈니스 여행 경비에 대한 상식적인 정의에 의존하는 경향이 있습니다. 그러나 IRS는 상식 및 많은 회사 정책보다 비즈니스 여행 경비를 더 광범위하게 정의합니다.
그러나 비즈니스 여행자가받을 수있는 IRS 출장비를 청구하는 것은 모든 경우에 영수증이 전혀 필요하지 않을 수도 있고 영수증이 없을 수도있는 기록 보관 요건의 미로를 통과해야한다고 주장합니다 충분히!
국세청은 지역 비즈니스 여행에서의인지 된 학대를 단순히 줄이지는 않았지만 불가능하지는 않더라도 일반 비즈니스 여행자가 자신의 모든 합법적 인 여행 공제액을 자신있게 주장하는 것을 어렵게 만들었습니다.
여행 경비 추적
어떤 비즈니스 여행자도 알고 있습니다. 도로 경비가 합산 될 수 있습니다.
그래서 이제는 비즈니스 여행자를 위해 다양한 온라인 비용 추적 서비스를 이용할 수 있습니다. 이러한 서비스 중 많은 부분이 회사 여행 보상 계획을 구현하거나 고객 청구서 보고서를 생성하거나 단순히 기본 여행 경비를 추적하는 데 사용되며 그 중 다수가 휴대 전화로 영수증을 캡처 할 수있는 응용 프로그램을 제공합니다.
이러한 서비스는 의도 한 기능을 제대로 수행하지만 실제로 비즈니스 여행자가 세금 공제를 통해 공제 할 수있는 금액을 추적 및보고하도록 설계되지 않았습니다. 그러나 이러한 서비스는 1) 자신의 세금 신고서에서 실제로 공제받을 수있는 여행 경비를 생성하고 2) 이들을 청구하는 데 필요한 "증거 부담"을 입증하는 IRS 및 세무 법원의 규칙을 충족시키는 출발점으로 사용할 수 있습니다 공제. 이 서비스의 연말 보고서 중 상당수는 세금 공제를 모두 청구하고 동시에 IRS 요구 사항을 충족시키기 위해 수정되거나 변경되어야합니다.
이동 중에도 모든 것이 비싸기 때문에 출장 중에도 지출 한 모든 돈을 추적해야합니다. 심지어 "개인적"경비 및 심지어 영수증이 분실되거나 잘못 배치되었거나 사용할 수없는 경우에도 추적해야합니다. 팁.
어쨌든 세금 시간에,이 경비조차 deductible일지도 모르다.
감면을 극대화하기위한 비즈니스 여행자를위한 세금 팁
비즈니스 여행 경비를 추적하는 동안 다음 세금 정보를 기억하십시오.
- 항상 영수증을 지참하십시오! 모든 영수증을 보관하거나 매 지출마다 영수증을받는 것이 불가능할 수도 있습니다. 국세청 (IRS)은 이것을 알고 있으며, 납세자를 돕기위한 정책을 시행했습니다. 그러나 일부는 영수증이 $ 75 미만의 경비로 필요하지 않다고 말할 수도 있지만 속지 마십시오. 이러한 경우 로그가 필요할 수 있습니다. 최선의 방침은 모든 영수증을 유지하는 것입니다.
- 항상 경비 상환 기록을 유지하십시오. 회사 환급 정책은 다양한 IRS 지침 및 IRS에보고 된 실제 금액에 따라 분류됩니다. 상환을 받더라도 세금 공제 혜택을받을 수 있습니다.
- 여행하는 실제 위치에 로그인하십시오. 여행하는 곳을 기준으로 식사 및 부대 비용과 같은 항목에 대해 "표준"금액을 공제 할 수 있습니다. 대부분의 경우 이러한 표준 금액은 실제로 지출 된 금액보다 많을 수 있습니다.
- 도로에있는 동안 약간의 개인 경비를 공제하십시오. 그러나이 분야에서 조심하십시오. IRS는 귀하가 집에서 일하면서 발생하지 않았을 여행 중 귀하가 추가 생활비를 부담하고 있음을 알고 있습니다. 분명히,이 항목들이 더 "개인적"일수록 달러 금액이 클수록 더 많은 것들이 정밀 조사 대상이 될 것입니다. 출장 중에 새 차를 구입하고 "추가 생활비"라고 부르는 것을 원하지는 않지만 휴대 전화, 오락, 위생 용품 및 여행 중 많은 개인적 또는 반복적 인 생활비를 휴대 전화, 카운터 약품은 단지 몇 가지만 말하면 감점 될 수 있습니다. 다시 한 번 합리적인 한도를 적용해야하며 문서화가 여전히 필요합니다.
새해의 출장으로 다가올 때이 기본 지침을 염두에두면 귀하와 세무사가 합법적 인 여행 경비를 안전하게 청구, 차감하고 방어하는 데 어려움을 겪을 것입니다.