중요한 여행 서류 사본을 이메일로 보내십시오

떠나기 전에 항상해야 할 일

항상 모든 사람에게 권하는 여행 팁은 모든 중요한 문서의 사본을 스캔하는 것입니다. 이는 현명한 생각입니다. 여권이나 직불 카드를 분실하면 결국 교체하기가 훨씬 쉬워지기 때문입니다. 집을 떠나기 전에 사본을 만들어 여행 일지 나 원고에서 떨어진 곳에 보관하십시오. 나는 대개 자신과 부모님에게 사본을 이메일로 보내어 언제든지 언제든지 액세스 할 수 있음을 알고 있습니다.

포함 할 문서와 안전하게 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계 : 중요한 여행 서류 스캔

당신이 그것을 잃고 싶지 않다면, 당신은 당신이 그것을 스캔해야한다는 것을 알 것이다. 스캐너가없는 경우 Kinko 's와 같은 사무용품을 사용하십시오. 그렇지 않으면 휴대 전화 나 카메라로 사진을 찍어 이메일로 보내면됩니다. 스캔하려는 여행 문서에는 다음이 포함됩니다.

2 단계 : 각 문서를 .jpeg 또는 .gif 파일로 저장

스캔 후 JPG, GIF 또는 PDF 문서로 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 이 옵션들 중 어느 것도 괜찮습니다. 그러나 전 세계 모든 컴퓨터에서 열 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 보통 .JPG로 갈 것입니다.

3 단계 : 파일을 이메일로 보내십시오

Easy peasy : 다음 단계는 파일을 자신에게 전자 메일로 보내는 것입니다. 휴대 전화로 문서를 스캔했거나 사진을 찍은 적이 있더라도이 작업을 수행 할 수 있습니다. USB / SD 카드를 연결하여 사진 / 스캔을 컴퓨터로 전송 한 다음이 파일을 전자 메일에 첨부하고 직접 보내십시오.

부모님과 친한 친구들에게도 사본을 보내므로 이메일에 액세스 할 수 없게 된 경우에도 해외에있는 동안 해당 문서에 계속 액세스 할 수 있습니다. 한 곳에 저장하는 문서는 잃어 버릴 염려가없는 문서이므로 여러 위치에 복사본을 저장하십시오.

4 단계 : 서버에 전자 메일 남기기

집을 떠나기 전에 이메일 계정을 확인하고 자신이 보낸 문서가 올바르게 전달되었는지 확인하십시오. 보통 내 이메일 계정이 해킹당하는 경우를 대비하여 제목이없는 문서를 나에게 직접 보내고받은 편지함의 검색 기능을 통해 쉽게 액세스 할 수 없도록 폴더에 저장합니다.

또한 휴대 전화 및 노트북에 중요한 문서 사진을 보관하여 응급 상황 발생시 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

필요할 때 중요한 여행 문서 다운로드

문서는 이제 인터넷과 전자 메일에 액세스 할 수있는 행성의 모든 지점에서 다운로드 할 수 있습니다. 문서를 인쇄하고 교체 할 때 도움이되는 사본이 있어야합니다. 첫 번째 전화는 여권을 분실 한 경우 대사관이되거나 신용 카드 나 직불 카드를 분실 한 경우 은행에 전화가 걸릴 가능성이 높습니다.

어떤 여행 서류가 필요합니까?

국제 운전 면허증 등 필요하거나 원하는 여행 서류에 대해 자세히 알아보십시오. 예방 접종 기록과 같은 여행 서류가 있으면 이전에 가져 가야하기 때문에 미리 필요할 수 있는지 결정하십시오. 당신은 떠나.

이 기사는 Lauren Juliff에 의해 편집되고 업데이트되었습니다.